电子发票和纸质发票的区别是什么(只提供电子发票合理吗?)
电子发票和纸质发票的区别是什么?
电子发票和纸质发票具有等同的法律价值,电子发票网上领购、验旧,不支持作废,开错了只能冲红;机打发票需要前往税务机关或者自主办税终端领取,支持当月发票的作废。商家只要开发票,不管是电子还是纸质,只要是真实有效的,都是合理合法的。现在趋势就是电子发票,这样的话报销可以走线上,直接打印做凭证即可。
电子发票的优点:管理方便
对于财务人员:电子发票能有效杜绝假发票、替代发票;节省财务人员的工作量(电子发票可以通过扫码等方式验证;纸质发票就必须一张一张地人工凭肉眼和经验来验证),降低企业的风险;
对于个人:方便管理、不容易丢失
公司纸质报销案例分析
假如公司每月可以报销100块钱话费,可是需要拿移动的等额话费发票才能报销。
于是,每到月底,公司上下都在求发票。
发票来源有两种吧,一是去移动营业厅打印,人多,路远,要排队
二是自己去街边小店偷偷买,移动的发票贼贵,50面额的就要4块钱......
只提供电子发票合理吗
1、电子发票和纸质发票具有同等效力;都是税务局核发;
2、电子发票报销时候,如果需要纸质版,可以自行打印作为凭证报销;这是电子发票非常便利的一点;
3、电子发票真伪电子发票无需通过税控机,也无需企业负责人常去税务部门登记,且电子发票瞬间即成,虚假真伪即刻核实!
4、如果公司财务一定要求要纸质发票,可以可对方协商,一般公司有申请部分纸质发票备用;
现阶段,老年人若是不会使用智能手机开具电子发票,可以要求卖家开具纸质发票或者由卖家将电子发票开具好后通过微信、QQ、电子邮件、彩信短信等方式给买家。