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差旅费怎么填

100次浏览     发布时间:2025-01-05 08:37:10    

填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤:

基本信息

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名。

职位:填写出差人员的职位。

报销日期:填写填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

费用明细

交通费:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并提供相应的票据张数和金额。

住宿费:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并提供住宿费用明细。

餐费:填写用餐地点、金额等餐费信息。

其他费用:如有其他费用(如通讯费、会议费等),需具体填写项目和金额。

费用总计与审批

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

其他注意事项

使用黑色或蓝色水笔填写,保持字迹清晰,不允许涂改。

报销单填写完毕后,合计金额应等于下方合计金额。

凭证放置时,时间较早的凭证应放在上面。

报销单应按出差次数填写,每次出差填写一张。

请确保所有费用符合公司规定和报销标准,并提供相应的凭证以便审核。

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