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商品验收流程有哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-13 05:34:29    

商品验收流程通常包括以下几个步骤:

验收准备

安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员。

收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。

准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。

确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。

对于特殊商品,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。

核对凭证

入库商品必须具备入库通知单和订货合同副本。

供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录。

确定验收比例

根据商品性质和包装情况,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。

实物检验

数量检验:包括计件、检斤、检尺求积等方法。

质量检验:包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验。

包装检验:检查包装的干潮程度、完整性及是否符合合同规定。

验收中发现问题的处理

在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。

发现物品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场做出详细记录,并在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。

验收报告

验收完成后,填写验收报告,记录验收结果及存在的问题。

系统录入

将验收信息反馈给客户,并在系统中录入到货数据。

确认入库

仓库根据客户录入的到货数据,匹配实际到货数据,确认入库。

交接手续

验收完成后,与送货人办理交接手续,并建立仓库台账。

签署单证,包括验收单、收货单等。

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