审计怎么要资料
审计过程中获取所需资料的方法和注意事项如下:
明确审计需求
基于审计项目的背景、目标和范围,明确所需的具体资料和信息。
与相关人员进行沟通,确保资料和信息的需求明确无误。
确定资料提供责任人
明确各相关单位(部门)对应审计资料的提供责任人,避免推诿和扯皮,影响审计工作进展。
与被审计方领导协商确定资料提供的责任人,并让其清楚其职责所在。
制定详细的资料清单
包括单位(部门)名称、所需资料名称、期间(时间)、格式、提供形式、数量、审计人员、资料提供人等信息。
随审计通知书附上详尽的资料清单,确保被审计单位能够准确无误地准备并提交所需资料。
合理安排资料获取时间
合理安排资料的获取时间,鼓励有节奏的分阶段获取资料,提高审计效率,降低对被审计方日常工作的影响。
在审计团队进场后,利用首次会议重申资料提交的重要性及具体要求,与被审计单位的主要负责人或相关人员进行深入交流。
切实保密,关注数据安全
在审计项目组内明确审计资料的保密要求,向被审计方声明保密责任,便于后续高效提供资料。
对于涉及敏感数据的项目,应重视数据安全保护,并采取必要的措施保护数据的机密性和完整性。
密切协作,友好沟通
提前与被审计方就资料提供事宜进行沟通,注重与被审计方保持良好的沟通协作关系,有利于促进资料的及时、高质量提供。
指定专人对接,负责与审计团队沟通协调及收集并整理所需的审计资料,确保信息的准确性和及时性。
善于利用信息技术
注重利用信息技术来辅助高效选定、获取、复核、分析电子资料。
使用数据抽取工具、数据库查询工具或审计软件等,必要时借助更为专业的IT人员,以快速获取和分析大量数据。
外部协助
在复杂、自有审计资源不足的情况下,考虑引入外部专业人员或咨询机构提供支持和协助。
通过开通业务系统的审计功能或查看权限,可以更全面地掌握被审计单位的业务状况。
必要备份
对于审计获取的重要资料和文件,应妥善保存备份,以备后续审计工作和可能的审计追溯需要。
审计过程中,随着被审计单位陆续提交资料,审计组需严格执行资料清点与交接程序,确保文件安全无遗漏。
通过以上步骤和注意事项,审计人员可以更有效地获取所需资料,确保审计工作的顺利进行和高质量的完成。