怎么书面要货款

书面要货款可以通过以下几种方式进行：

友好协商

首先与欠款方进行友好沟通，明确欠款金额、时间等细节，了解其拖欠原因，尝试协商制定还款计划。

发送催款函

如果协商无果，可以通过发送催款函或邮件的方式书面催促欠款方履行还款义务。催款函应包括欠款金额、还款期限、方式等详细内容，并保留好相关凭证。

法律途径

如果协商和催款函均无效，可以考虑通过法律途径解决，如起诉欠款方，要求其偿还货款及承担相应违约责任。在诉讼过程中，需要准备好充分的证据，如合同、发货单、收款凭证等。

第三方调解

可以考虑借助第三方调解机构，如行业协会或专业调解组织，让第三方介入协调解决。

书面申请

如果需要货款，可以通过书面申请的方式向欠款方提出，申请中应详细说明货款金额、支付期限等，并附上相关证据材料。

示例催款函

```

[贵公司名称]

[贵公司地址]

[日期]

尊敬的[欠款方公司名称]领导：

您好!

我方[贵公司名称]与贵公司长期以来一直本着互惠互利、双方共赢的精神友好合作。然而，近期贵公司已拖欠我方货款数月，违反了双方的合作原则，也影响了我公司的资金周转。

截至[具体日期]，贵公司尚欠我方货款人民币[具体金额]元（大写人民币[金额大写]元整）。根据我们双方签订的合同协议，贵公司应当在[具体日期]之前支付上述款项。但截至目前，我方仍未收到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述欠款。若贵公司继续拖欠，我方将不得不采取进一步的法律行动，包括但不限于停止向贵公司供货、追讨欠款及赔偿损失。

请贵公司重视此事，尽快安排还款事宜。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。

谢谢合作!

此致

敬礼!

[贵公司名称]

[贵公司联系人姓名]

[贵公司联系电话]

[贵公司电子邮箱]

```

建议

在采取任何行动前，建议先与欠款方进行充分沟通，了解其拖欠原因，尽量通过协商解决问题。

催款函应明确、正式，并保留好相关凭证，以备后续法律诉讼之用。

如果协商和催款函均无效，应及时寻求法律帮助，通过法律途径强制欠款方还款。

在诉讼过程中，务必准备好充分的证据，以支持自己的诉讼请求。